退職代行を依頼する際に準備するものとは?

退職代行サービス利用時の準備リスト:スムーズな手続きのために必要な7つのポイント

「退職代行を使いたいけど、何を準備すればいい?」
「退職代行を使って円滑に退職したい!」

退職代行を初めて使う方、準備しておくものを知りたいという方の疑問に本日はお応えします。
退職代行を利用する前に事前準備をすることは、スムーズな手続きとトラブル防止において非常に重要です。

この記事を最後まで読むと不安や疑問もなくなります!
ぜひ参考にしてみてください!

1. 契約書や雇用条件の確認

退職代行を利用するにあたり契約書や雇用条件を確認している人

退職代行を依頼する前に、雇用契約書や労働条件通知書を確認しましょう。
これにより、自分の雇用形態や退職に関する規定を把握することができます。
特に確認すべきポイントは以下です。

  • 正社員、契約社員、アルバイトなどの雇用形態
  • 契約期間(有期・無期)
  • 労働時間や給与条件
  • 退職に必要な通知期間
  • 有給休暇の残日数
  • 契約更新や違約金の条項

給与条件も確認しておくことで、賃金や残業代が未払いの場合でも請求できます。

退職代行を利用しても有給休暇は使えるので、自分が何日付与されたのか、残日数も計算しておきましょう。

退職代行業者とのやりとりがスムーズに進みます。

2. 必要な個人情報の準備

退職代行業者に依頼する際は、正確な個人情報を準備することが不可欠です。

分からない情報はそのことも退職代行業者に伝えるといいでしょう。

必要な情報は以下です。

  • 氏名(フルネーム)、生年月日、住所、連絡先
  • 勤務先の会社名、所属部署、役職
  • 上司や人事担当者の連絡先
  • 雇用形態、勤続年数・入社日
  • 最終出勤日

会社の電話番号がわからない…。

ネットで検索してみましょう!
難しければ退職代行業者に相談してみて下さい!

給与や残業代の未払いがある場合には、給与振込口座などの情報が必要となる場合があります。

確認しておきましょう。

退職後に住所が変わる際には、新しい住所を伝えられるようにしておくとスムーズです。
必要書類が退職後に届くので、準備しておきましょう。

こうした個人情報の準備により、退職手続きのミスやトラブルを防ぎ、未払い給与や退職書類の受け取りも確実に進めることができます。

退職代行辞スルでは、退職に関する相談も親身になって対応します。ぜひ、お気軽にご相談ください。

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3. 会社貸与物の確認

退職代行を利用するにあたり会社貸与物を持っている人

退職時には、会社から貸与されている物(パソコン、制服、社員証など)を返却する義務があります。

万が一貸与物を返却しないと、会社から「返却がない」とクレームを受けたり、退職手続きが遅れる可能性があります。

最悪の場合、未返却物の弁償を求められることもあるため、事前確認が重要です。

  • ノートパソコン、タブレット、スマホ、Wi-Fiルーター
  • 業務用アカウント(メール、ソフトウェアのライセンスなど)
  • 社員証、名刺、セキュリティカード
  • 制服、作業着、会社支給の備品(ヘルメット、名札など)
  • 定期券(会社支給の場合)
  • クレジットカード(会社名義の場合)

企業のアカウント情報や社員証、名刺は悪用されるリスクもあるため、返却しなければ不正利用も疑われてしまいます。

きちんと返却できるように確認しておきましょう。

スマホやPCのパスワードを自分しか知らない場合は、メモをいれておくと親切です。

トラブル防止や退職手続きのスムーズな進行、退職後の安心のために返却漏れを防ぐような行動をしてみてください。

4. 給与や退職金の明細

退職代行を利用する場合、給与や残業代などが正しく支払われているか確認する必要があります。

給与明細があると以下を確認できるので、なくさずに持っておきましょう。

  • 基本給や手当の金額
  • 残業代や休日出勤手当の支払い状況
  • 過去に支払われた金額の内訳

退職金がある際には、その計算方法や金額が正しいかを確認するため、事前に就業規則や給与明細を確認することが必要です。

注意して見るべきポイントは以下です。

  • 退職金の支給条件(勤続年数、雇用形態など)
  • 計算方法や金額が規定通りかどうか

会社が給与を支払わないのは違法行為となるので、防ぐためにきちんと準備しておきましょう。

給与や退職金の明細をきちんと準備しましょう!未払いのリスクを減らし、正当な権利を守れます。

5. 退職理由の明確化

退職代行についての準備を調べている人

退職代行は利用者に代わって会社に退職の意思を伝えるため、明確な退職理由を伝えることで、スムーズなやり取りが可能になります。

曖昧な理由では会社側が納得しづらく、不要な引き止めやトラブルにつながることもので、事前に準備しておきましょう。

退職代行業者へ退職理由を説明すると、会社への伝え方についても相談にのってくれるので安心してください。

退職理由はなんて伝えればいい?

以下で事例をいくつか紹介するので、ぜひ参考にしてみてください!

① キャリアアップを目指す場合
「自身の成長とキャリアアップのため、新しい環境で挑戦したいと考えています。」

② 家庭の事情の場合
「家庭の事情で環境を変える必要があり、今回の退職を決意しました。」

③ 健康上の理由の場合
「健康上の理由で仕事を継続することが難しく、退職を決めました。」

④ 職場環境が理由の場合
「自身の働き方や価値観と職場環境が合わず、次のステップを考える必要があると判断しました。」

ただし、事情によりどうしても伝えにくい場合は、退職理由を簡潔にまとめて伝えましょう。

退職代行サービスを使用すると、即日退職も可能です。事前に退職理由をまとめ、スムーズに退職しましょう。
即日退職も可能!退職代行サービスの基本と利用時の注意点

6. 家族や信頼できる人への相談

退職代行を利用する際、家族や信頼できる人に相談することで、精神的な負担を軽減し、より良い決断へとつながります。

具体的に、相談することであげられるメリットは以下です。

①退職への不安を共有できる
退職を決断する際は、精神的な負担や迷いが生じやすいんです。家族や信頼できる人と話すことで、気持ちが軽くなります。また、相談することで、「一人ではない」という安心感も得られるはずです。
②異なる視点でアドバイスを受けられる
相談相手の経験や考え方は本人とは異なるので、違った意見を貰えることがあります。自分が本当に退職したいのか、状況を客観的に見直すこともできます。
③次のステップへの協力
転職活動や新しい生活の準備をサポートしてもらうことで、スムーズに次のステージへ進めます。一度退職を経験している友人なら、退職後の生活に必要な手続きや、失業保険の申請方法についても教えてもらえます。
④経済的な計画を立てやすくなる
万が一の経済的なサポートが必要な場合、家族に事前に相談しておくことで、余裕を持った退職が可能になります。

相談することで周りに応援してもらうと、不安な気持ちも和らぎます!

まずは、信頼する家族や友人に素直に打ち明けてみましょう。

心の負担を減らし、次のステップへの準備をスムーズに進めることができるはずです。

一人で抱え込まず、周囲の協力を上手に借りていきましょう。

7. 退職代行費用の準備

退職代行を利用する準備をしている人

退職代行サービスには費用がかかります。民間企業の相場は1~5万円程度ですが、業者によって異なります。

労働組合の場合は、およそ2.5万円~3万円です。

弁護士に依頼する場合には、5万円~10万円ほどなので、弁護士を利用する場合には費用が通常より高いことも認識しておきましょう。

各運営もとによるサービス内容の違いは以下の通りです。

退職代行料金表

弁護士と一般業者、労働組合の退職代行サービスにはどのような違いがあるのか、具体的に紹介していきます。

民間企業による運営

民間企業の場合、退職意思の伝達や書類取得サポート、会社への伝達は可能ですが、会社との交渉事は行えません。

価格はお手頃ですが、交渉事は頼めないんだ…

会社との交渉をお願いしたい場合は、弁護士に依頼することをお勧めします。

一般企業の退職代行サービスだと十分に対応してもらえない可能性があります。

賃金や残業代の未払いがあるかどうか事前に確認しておきましょう。

弁護士による運営

残業代や未払いの賃金の請求など、会社との交渉事が可能になります。

会社とのトラブルを抱えている方は弁護士による退職代行だと、対応してもらえるので安心です。

ただし、民間企業に比べて費用が高いので費用の準備しておきましょう。

交渉を頼める分、他運営元よりも費用がかさむのでHP等で確認しておくことをお勧めします。

労働組合による運営

労働組合による退職代行サービスの場合は、有休消化や残業代の未払いについて交渉をしてくれます。

労働組合かどうかはどうやってわかる?

HPを確認してみましょう!
代行依頼前に退職代行業者に確認するのもいいでしょう!

ただし、裁判や法的な手続きが必要となった際には対応が不可となるので自身で判断し退職代行業者を選びましょう。

交渉事は頼めるので、有休取得交渉や賃金未払いについて解決できます。

退職代行辞スルの口コミ

実際の利用者の口コミを紹介していきます。

電話対応も丁寧だった! O・Mさん

LINEで退職できてよかった!LINEだけでなく電話で詳細など、不安なところを質問できたところも安心しました!

電話したその日に即退職する事ができた! K・Uさん

昼夜、休日問わずLINEでご対応いただけたので、本当に安心して退職できました!お陰さまで電話したその日に即退職する事ができました。説明もちゃんとしてて、手続きも簡単で良かったです!

安心して気軽に相談できた! S・Aさん

LINEで相談したんですが、安心して気軽に話せたのがよかったです!仕事が合わない、事情があって辞めなければならない、家庭のことでバタバタしている時でも辞められるので助かりました!

周りで退職に悩んでいる人がいたらオススメしたい! Y・Rさん

会社に直接伝えるのに勇気がなく、退職代行にお願いしました!即日で対応してくれ、手続きも簡単だったので、とても助かりました。周りで退職に悩んでいる人がいたらオススメしたいです!

スムーズに退職できた! T・Oさん

事前に丁寧な説明があり、何度も連絡する必要もなく、スムーズに退職できました。とても安心しておまかせ出来ると思います!

まとめ

退職代行を利用する際に準備するものがわかり喜んでいる男女

退職代行を利用する際に準備するもの、運営元により異なるサービスについて紹介してきました。

退職代行を利用する際には、必要な情報や書類を事前に揃えることで、手続きがスムーズになります。

事前に退職代行業者とも連絡を取り合い、円満退職を目指していきましょう。

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